Оформление ветеринарных справок, свидетельств, сертификатов, паспортов в калининской ветклинике г.москвы

Выбор носителя

В соответствии с п. 4 ст. 4 Федерального закона N 243-ФЗ до 01.01.2018 оформление ветеринарных сопроводительных документов на товары, подлежащие обязательному ветеринарному контролю, производится на бумажном носителе или в электронной форме по желанию собственника этих подконтрольных товаров. Причем по заявлению собственника товаров указанные документы, оформленные в электронном виде, могут выдаваться на бумажном носителе (п. 10 ст. 2.3 Закона РФ N 4979-1). В то же время следует учитывать: оформление ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде (что производится с использованием государственной информационной системы (ГИС)) в настоящее время осуществляется только при наличии на то технической возможности. Об этом сказано в Правилах организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов.

А вот с 01.01.2018 оформление всех ветеринарных сопроводительных документов должно будет происходить исключительно в электронной форме (п. 2 ст. 4 Федерального закона N 243-ФЗ).

Обратим внимание на следующий момент. В абз

2 п. 5 Правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов указано: в случае оформления ветеринарного сертификата в электронном виде в товаросопроводительных документах (в приложении к товаросопроводительной документации) отражается номер ветеринарного сертификата и (или) соответствующий ему двумерный матричный штриховой код, сформированный ГИС. Почему представленная норма прописана только в отношении ветеринарного сертификата, непонятно. Н.А. Власов считает, что таким же образом следует поступать и при оформлении в электронном виде ветеринарного свидетельства, а также ветеринарной справки (но это неофициальный источник информации). Однако заметим, что в Порядке оформления ветеринарных сопроводительных документов в электронном виде даны разъяснения по поводу оформления в электронном виде именно ветеринарных сертификатов. Еще одна неточность? Ответ на этот вопрос пока остается открытым.

В России начал действовать новый порядок приостановления реализации и применения ветеринарных препаратов

Новый порядок приостановления реализации и применения ветеринарных препаратов утвержден приказом Россельхознадзора № 282, документ вступил в силу с 31 мая 2021 года.

Порядок устанавливает срок и последовательность действий для прекращения продажи и применения ветпрепаратов. Основанием для снятия с реализации лекарства для животных могут стать следующие случаи:

– состав или технология производства ветпрепарата отличаются от заявленного в регистрационном досье;

– лекарство произведено на площадке, не указанной в регистрационном досье;

– у производителя нет документов, подтверждающих качество ветпрепаратов;

– производитель не устранил ранее выявленные нарушения.

После поступления в Россельхознадзор такой информации в течение трех рабочих дней проводится проверка, сказано в документе.

В случае подтверждения данных в течение еще трех рабочих дней готовится соответствующий приказ. И еще два дня отводится на то, чтобы сообщить производителю или держателю регистрационного удостоверения на ветпрепарат о прекращении его реализации.

Информация о прекращении продажи и применения ветпрепарата публикуется на сайте Россельхознадзора.

Напомним, что руководители ветеринарных аптек, точек продажи в ветклиниках и прочих пунктов по реализации лекарств для животных обязаны следить за информацией о выявлении фальсифицированных, контрафактных или недоброкачественных препаратов, приостановлении их обращения. Это требование правил надлежащей аптечной практики, которые действуют в России с марта 2021 года.

Формы ветеринарного свидетельства

Ветеринарное свидетельство выдают в 3 формах, в зависимости от группы, в которой находятся подконтрольные грузы:

Ветеринарная справка (форма 1) — перевозка живого животного или биологического объекта. Он используется для размножения (генетический материал).

Какие еще формы справок бывают?

• Ветеринарная справка 2-й формы — выдается при перевозке пищевых продуктов и продовольственного сырья, имеющего животное происхождение (мясо, рыба, молоко, мед).
• 3-я форма — перевозка непищевых продуктов, технического сырья и кормов животного происхождения (шкуры, шерсть, пушнина, пух).

Все вышеперечисленные справки выдаются для перевозки груза за пределы района.

Ветеринарная справка 4-й формы нужна при перевозке грузов в пределах района (города).

Ветеринарный сертификат выдают госветврачи на пограничном ветеринарном пункте, когда грузы вывозят за пределы России (за исключением стран СНГ).

Ветсертификат выдают владельцу груза при экспорте в обмен на ветсвидетельство, которое выдала госветслужба, при имеющемся разрешении на вывоз этого груза от главного госветинспектора РФ.

На что выдается?

Во время перевозки сырья и продуктов животного происхождения по России ветеринарное свидетельство выдается на продукцию, перечень которой регламентирует ветеринарное законодательство. Перевозки по городу, району и по всей стране, учитывая наличие зооантропонозных или зоонозных заболеваний, главный госветинспектор административной территории, ответственный за согласование с госветинспектором вышестоящим, может изменять (сокращать или расширять перечень грузов, находящихся под контролем, которые подлежат сопровождению ветеринарным свидетельством).

Так выдается ветеринарная справка на мясо.

Если реализуется крупная партия продукции с выданным на нее ветеринарным свидетельством сразу нескольким потребителям по частям, то в виде исключения главным госветинспектором может быть разрешено в пределах города или района осуществление приема и транспортировки частей этой партии по штампам (отметкам) государственной ветеринарной службы в сопроводительных документах (товарно-транспортных накладных, удостоверениях качества и пр.). По этим штампам прием и транспортировку груза ведут потребители. На них в обязательном порядке должно быть указание даты выдачи и номер ветсвидетельства, которое выдано на всю партию, а также должна быть подпись ветврача госветслужбы, который выдавал это ветеринарное свидетельство.

Алгоритм оформления свидетельства в системе

К примеру, предприятие, занимающееся переработкой мяса, получило партию свинины от фермерского хозяйства и изготовило из него полуфабрикаты. В таком случае сотрудник должен создать производственное свидетельство на всю продукцию. Документ будет отражаться в системе, но, как было указано выше, гашение в этом случае не производится.

При последующей реализации создаются транспортные свидетельства на перемещение продукции в торговые точки. Гашение осуществляется непосредственно при приемке.

Выписывают ветеринарные свидетельства на официальном сайте ГИС «Меркурий» https://mercury.vetrf.ru/ в разделе «Меркурий.XC» необходимо авторизоваться с помощью логина и пароля, дальнейшие действия будут следующими:

• следует найти раздел «Транзакции» на панели инструментов, расположенной вверху;
• кликнуть на «Добавить»;
• выбрать тип операции – выпуск, обработка или перевозка;
• указать данные транспорта и при необходимости прочую информацию;
• кликнуть на «Сохранить»;
• при оформлении производственного свидетельства необходимо выбрать «Добавить» напротив «Сырья» при просмотре информации, для транспортного документа – «Получатели»;
• в первом случае должен быть указан тип и объем сырья, для отгрузки понадобятся сведения о получателе товара, достаточно выбрать субъект из списка;
• нажать на «Сохранить».

На следующих этапах процедура будет отличаться в зависимости от типа документов. При создании транспортного свидетельства понадобятся такие данные о продукции:

1. Напротив получателя нужно кликнуть на зеленый плюс.
2. Выбрать товар из списка.
3. Указать объем.
4. Сохранить введенную информацию.

Если сотруднику предоставлен доступ для оформления ветеринарного свидетельства, внизу появится кнопка «Оформить», в противном случае завершить операцию сможет только сотрудник ветеринарной службы, для этого необходимо выбрать «Отправить на ГВЭ».

Формирование производственного сертификата осуществляется следующим образом:

• после того как сырье будет добавлено, появится форма для заполнения;
• в ней нужно выбрать «Добавить», размещена кнопка напротив «Вырабатываемой продукции»;
• далее необходимо ввести тип товара, объем, дату изготовления, единицы измерения, сроки годности;
• после чего сохранить данные.

После заполнения всех позиций пользователю необходимо выбрать, как и в предыдущем случае, в зависимости от предоставленных прав, «Отправить на ГВЭ» или «Оформить».

Главное условие — прививка от бешенства

Обязательная отметка ветеринарного паспорта – сведения о проведении вакцинаций от бешенства. Подобная прививка является обязательной и имеет срок действия – один год

Сделать ее четвероногому любимцу вы можете как в государственной, так и в частной клинике, однако обратите пристальное внимание: ветлечебница должна обладать правом проводить манипуляции такого характера. После инъекции от бешенства устанавливает период карантина на срок до 30 дней, если была проведена ревакцинация – на срок до 14 дней

Если указанные условия не соблюдены, ветеринарное свидетельство выдано быть не может. Если животное слишком мало, чтобы подвергаться воздействию вакцины (детеныш), перевозить его за пределы государства также не получится.

Срок действия ветеринарного свидетельства

Нужно учесть все возможные проблемы и продумать варианты, чтобы документ о вывозе питомца не потерял действительность до вашего отъезда. Время оформления свидетельства обычно составляет от 1 до 3 дней. Не имеет значения, посещали вы врача сами или он приходил к вам домой.

При отсутствии у вас времени на оформление документов можно воспользоваться услугами контор, которые занимаются оказанием помощи в получении этого документа. Заплатив определенную цену, вам оформят свидетельство, проведут осмотр и вакцинацию. Где получить свидетельство, в клинике или дома, не имеет значения.

Штрафные санкции и отсрочки

До 1 июля 2020 года действует мораторий на применение санкций за нарушения в оформлении ветеринарных документов. Предложение было инициировано Минсельхозом в связи с расширением списка продукции, подлежащей обязательной ветеринарной сертификации.

Но мораторий распространяется исключительно на случаи, предусмотренные Кодексом об административных правонарушениях, а также, если товары подпадают под категорию низкого уровня риска. Санкции за систематическое нарушение процедуры оформления свидетельств, согласно пунктам 18 и 20 «Порядка оформления ВСД в электронной форме» будут применяться в полном объеме.

За подачу заведомо ложных сведений в информационную систему должностному лицу устанавливается штраф в размере от пятнадцати до тридцати тысяч рублей в том случае, если действия не квалифицированы как уголовно наказуемые.

За отсутствие или неправильное оформление свидетельства на товар (живые организмы) предусмотрен штраф в размере от трех до пяти тысяч рублей для граждан, должностным лицам начисляют от 20 до 30 тысяч рублей, организациям – от 30 до 50 тысяч. Повторное нарушение карается санкциями в размере 10 000-50 000, 50 000-70 000, 70 000-150 000 рублей соответственно.

При обороте сырья без наличия документов или с ошибочно оформленными свидетельствами может быть вынесено предупреждение или применен штраф. К гражданам применяются санкции в размере от двух до трех тысяч рублей, должностным лицам – от пяти до десяти, организациям – от пятнадцати до тридцати.

При производстве, перевозке, перегоне и отчуждении готовой продукции после термической обработки, без ветеринарной документации или с неправильно оформленными свидетельствами, устанавливается штраф в размере от 500 до 1 тысячи рублей для физических лиц, три-пять тысяч необходимо выплатить должностным лицам, организациям – от пяти до десяти тысяч.

Отсутствие ветеринарных документов в электронной форме может привести и к осложнению или полному прекращению деловых отношений с контрагентами. Во избежание споров и конфликтов, всем участникам системы «Меркурий» следует заранее продумать алгоритм действий в подобных случаях и указывать их, в том числе и меры ответственности, в договорах или дополнительных соглашениях с партнерами.

Перевозка между точками общепита

Ситуация третья: предприятие общепита осуществляет без ветеринарных сопроводительных документов перемещение (перевозку) подконтрольной продукции со своего склада в обособленные (структурные) подразделения. Данное административное правонарушение (подпадающее под ч. 2 ст. 10.8 КоАП РФ) судьи при соответствующих обстоятельствах вполне могут признать малозначительным (по причине чего постановление о привлечении к административной ответственности отменяется). Так, в деле N А56-74969/2014 такими обстоятельствами стали (Постановление АС СЗО от 08.10.2015 N Ф07-6706/2015):

• поставленная в адрес общества от третьих лиц продукция животного происхождения сопровождалась ветеринарными сопроводительными документами;
• каких-либо иных нарушений требований ветеринарного или санитарно-эпидемиологического законодательства, создающих непосредственную угрозу соответствующим общественным отношениям, на складе общества, с которого поставлялась спорная продукция, в ходе проведенной проверки не выявлено;
• деятельность заявителя (организации социального питания в учреждениях Санкт-Петербурга) носит социально значимый характер.

А вот в деле N А56-69446/2014 административное правонарушение признано малозначительным с учетом следующих обстоятельств (Постановление АС СЗО от 17.07.2015 N Ф07-3541/2015):

Ветеринарные сопроводительные документы

Архив

1
2	3	4	5	6	7	8
9	10	11	12	13	14	15
16	17	18	19	20	21	22
23	24	25	26	27	28	29
30

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 и ветеринарные справки формы № 4 выдают учреждения, подведомственные органам исполнительной власти субъектов Российской Федерации в области ветеринарии.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 подписывает руководитель (или уполномоченный им ветеринарный врач) учреждения, подведомственного органу исполнительной власти субъекта Российской Федерации в области ветеринарии, и заверяет печатью учреждения.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3 оформляются при перевозке грузов за пределы района (города) по территории Российской Федерации; ветеринарные справки формы N 4 – при перевозке грузов в пределах района (города).

Ветеринарное свидетельство формы №1:

• Животные;
• Генетический материал, в том числе эмбрионы, яйцеклетки, сперма животных, оплодотворенная икра, яйцо инкубационное.

Ветеринарное свидетельство формы №2:

• Мясо и мясные продукты;               
• Молоко и молочные продукты (за исключением молочных продуктов промышленного изготовления в индивидуальной упаковке);
• Рыба живая (для пищевых целей), охлажденная, мороженая, соленая, холодного и горячего копчения, вяленая; нерыбные объекты промысла (охлажденные, мороженые), икра всех видов;
• Мясо птицы, яйца и продукты их переработки;      
• Мед натуральный, в том числе падевый;
• Все виды продовольственного сырья и пищевых продуктов животного происхождения непромышленного изготовления, реализуемые на продовольственных рынках. 

Ветеринарное свидетельство формы №3:

• Шкуры;
• Шерсть;
• Пушнина;
• Пух, перо;
• Эндокринное, кишечное сырье;
• Кость;
• Кровь;
• Другие виды сырья животного происхождения (отходы молочного производства, субпродукты непищевые; рогокопытное сырье невыделанное; щетина, очесы, линька; мездра и обрезки кожсырья; альбумин, казеин и желатин технические; желчь; сырье для биологической промышленности);
• Продукты пчеловодства (прополис, молочко маточное, пыльца, перга);
• Корма (корма животного  происхождения,кормовые добавки(кроме поваренной  соли),продукты микробиологического синтеза кормового назначения; корма  растительного происхождения при вывозе за пределы субъекта Российской  Федерации или по требованию владельца (получателя) или госветслужбы территорий (стран) транзита);
• Коллекции и предметы коллекционирования по зоологии, анатомии, палеонтологии животных;
• Охо тничьи трофеи, чучела, в том числе, прошедшие таксидермическую обработку или законсервированные;
• Биологические отходы;
• Удобрения животного происхождения;
• Оборудование  и  приспособления   для перевозки, разведения, временной  передержки животных всех видов, а также оборудование для транспортировки сырья (продукции) животного происхождения, бывшие в употреблении;
• Изделия из сырья животного происхождения кустарной выработки.

Ветеринарная справка формы №4:

Все грузы, на которые оформляются ветеринарные свидетельства формы №1, 2, 3, при перевозке в пределах района (города).

Ветеринарные сопроводительные документы, заполненные разными чернилами, почерками, имеющие исправления, неясный оттиск печати, без печати, без подписи, без полного наименования должности, без указания фамилии, инициалов специалиста, подписавшего ветеринарный сопроводительный документ, без указания всех требуемых сведений, в т.ч. даты их выдачи, а также копии документов считаются недействительными.

Ветеринарные свидетельства форм № 1, 2, 3, ветеринарные справки формы № 4, действительны в течение 3 дней с момента выдачи и до начала перевозки, реализации, хранения.

 Приказ Минсельхоза РФ от 16 ноября 2006 г. N 422 “Об утверждении Правил организации работы по выдаче ветеринарных сопроводительных документов” (1.06 MB)

Как получить справку

Чтобы получить возможность реализации животных через зоомагазин либо участвовать в выставках домашних питомцев, необходимо:

• поставить их на учет (идентифицировать), получить ветпаспорт. У животного должен быть микрочип либо татуировка, у птиц – кольцо с идентификационным номером;
• обратиться в районную ветеринарную станцию для получения ветсправки формы номер 4;
• предъявить ветеринарный паспорт животного с отметками о прививке от бешенства. Причем после вакцинации должно пройти не менее 21 дня – для привитых животных впервые, 14 дней – после ревакцинации. Срок действия отметок о прививке от бешенства один год;
• заранее предоставить в ветлабораторию пробу кала для исследование на гельминтозы;
• привезти питомца на клинический осмотр и люминесцентной диагностики.

При выполнении вышеуказанных действий выдается справка формы 4. Если у животного есть какие-то проблемы со здоровьем, в клинике окажут соответствующую помощь.

На защите интересов потребителя в области переработки животноводческой продукции стоит ФГИС «Меркурий», на базе которой проходят обязательную электронную ветеринарную сертификацию все хозяйственные организации независимо от формы собственности. Это обеспечивает прозрачность поставок продовольствия и оперативное выявление фальсификата и подделок.

Данная система осуществляет подготовку в электронном виде всех СВД. В том числе через нее выдается форма 4 Меркурий. Обновленный перечень товаров утвержден Приказом Минсельхоза в 2018 году, который предусматривает наличие СВД для товаров животного происхождения (мясо, рыба, молоко, крупа, масло и жиры, полуфабрикаты, корма) при:

• производстве;
• обработке;
• хранении;
• транспортировке;
• продажах (либо включение в услугу).

Алгоритм взаимодействий между поставщиками и потребителями следующий:

1. Поставщик мяса заходит в «Меркурий» с просьбой выдать сертификат на партию свинины для производства колбасы для мясокомбината.
2. После проверки специалист ветслужбы оформляет справку с указанием идентифицированного номера данной партии продукции.
3. После поступления мяса специалист мясокомбината заходит в «Меркурий» и гасит сертификат.
4. Далее идет заявка мясокомбината на реализацию колбасы, ее экспертиза и получение сертификата.
5. После поставки партии колбасы специалист торгующей организации гасит сертификат в «Меркурии».

Справка оформляется по установленному образцу

Для постановки на учет во ФГИС «Меркурий» надо обратиться лично в региональное отделение Россельхознадзора или отправить заявление в электронном виде на сайт ветслужбы –  admin@fsvps.ru, (юрлицам), info@svfk.mcx.ru.(ИП). Для грамотной работы в Системе необходимо подготовить специалиста. Неиспользование хозяйственными структурами, которые занимаются операциями с животноводческой продукцией, информационной системы «Меркурий» рассматривается как уход от оформления на законных основаниях СВД и карается штрафными санкциями.

Что нужно, чтобы получить справку?

Итак, после чего может быть оформлено ветеринарное свидетельство? Получить документ вы сможете лишь при соблюдении определенного ряда условий:

• Проведение клинического осмотра животного.
• Люминесцентная диагностика.
• Наличие ветеринарного паспорта с соответствующими отметками.
• Проведение копрологических исследований.

При необходимости ветеринар может потребовать провести какие-либо дополнительные исследования или анализы, если заподозрит болезнь у живого существа

Обратите внимание, что вывозиться за границу могут лишь полностью здоровые животные

Ветеринарное свидетельство должно учитывать не только требования, предъявляемые в нашей стране, но и нормы того государства, куда вы планируете направиться с питомцем

Информация подобного характера может быть крайне важной, ведь в некоторых странах требуется поместить животное на карантин на довольно длительный период (от 30 дней до 18 месяцев). Особенно такие требования характерны для стран ЕС и США

Необходимо отметить, что ветеринарное свидетельство №1 выписывается не только на привычных всем кошечек и собак, но и таких представителей животного мира, как птицы, рыбы и пчелы. Необходима такая справка и для специальных биологических объектов. К ним относятся эмбрионы и яйцеклетки, оплодотворенная икра и прочие субстанции, необходимые для размножения.

Классификация ВСД в системе «Меркурий»

Различают несколько категорий ветеринарной сопроводительной документации, в зависимости от вида работ. Производственные создаются на этапе выпуска продукции из поднадзорного сырья. Такие документы не подлежат гашению.

Если продукция должна быть уничтожена, оформляется производственный документ на утилизацию. Эта опция существенно упрощает проведение инвентаризации.

Транспортные свидетельства выдаются для сопровождения перевозки товара или его передачи в собственность новому субъекту. Делятся они в свою очередь на три типа:

• при отгрузке покупателю оформляется документ со сменой владельца;
• для передвижения товара или сырья в пределах одного предприятия, к примеру, из складского помещения в цех – без смены владельца;
• при хранении продуктов на складе после их реализации – смена собственника без транспортировки.

Все транспортные свидетельства в обязательном порядке должны быть погашены.

Возвратные документы предназначены на тот случай, когда после проверки поставки продукция не была принята. Оснований может быть несколько – ненадлежащее качество, не соответствует документация. Работник склада должен сформировать свидетельство на партию или ее часть. По принятой продукции ветеринарные свидетельства гасятся в ГИС «Меркурий».

Электронные документы на биоотходы изначально списываются из журнала системы. Далее должно быть сформировано свидетельство с обязательным указанием цели его использования – утилизация, проведение обеззараживающих работ, переработка на корм.

Поможем зарегистрироваться в системе «Меркурий». Консультации 24 часа в сутки! Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Предназначение операции

В компоненте ФГИС «ВетИС» — «Аргус» реализована возможность просмотра импортных ветеринарных сертификатов по всем странам-импортерам, включенным в список, на странице «Импортные ветеринарные сертификаты» (Таможенный союз, Европейский союз и др.).

В рамках реализации плана обеспечения обмена электронными ветеринарными сопроводительными документами между Российской Федерацией и странами Таможенного союза (далее — ТС) реализована обработка и трансформация эВСД, получаемых из систем:

• начиная с , «AITS» — информационной системы в области идентификации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения Республики Беларусь;
• начиная с , «ЕАСУ АПК» — информационной системы в области идентификации и прослеживаемости животных и продукции животного происхождения Республики Казахстан.

В подсистеме «Аргус.ПВКП» реализован поиск, просмотр и прием электронных ветеринарных сертификатов, оформляемых на ввоз подконтрольных госветнадзору грузов на территорию Российской Федерации из Республики Беларусь/Республики Казахстан.

Если сертификат принимается, то по нему автоматически оформляется одна или несколько записей журнала ПВКП на каждое наименование продукции и переоформляется сертификат СВХ.

Запись журнала ПВКП будет создаваться для каждого уникального вида продукции в импортном сертификате. Например, импортный сертификат содержит 10 номенклатурных позиций: 4 йогурта, 3 сметаны, 2 масло, 1 сыр, тогда в компоненте «Аргус» будет сформировано 4 записи журнала. Другими словами, одной записи журнала ПВКП может соответствовать несколько номенклатурных позиций в импортном сертификате.

Так как импортный сертификат в своем составе содержит сведения как о всей поставке, так и отдельно по каждому наименованию продукции (номенклатурной позиции), то в компоненте «Меркурий» оформляется один общий ветеринарный сертификат на всю поставку и один и более транспортных ветеринарных сертификатов, на основании общего, на каждую номенклатурную позицию

Обратите внимание, максимальное количество транспортных сертификатов, которые могут быть оформлены по одному общему — 150. Если импортный сертификат содержит больше 150 номенклатурных позиций, то импортный сертификат будет отображаться в списке и его можно будет просмотреть, но переоформлен в компоненте «Меркурий» не будет.

На основании одной или нескольких записей журнала оформляется всегда один общий ветеринарный сертификат, который содержит общую часть по грузу.

Номер и идентификатор (uuid) общего сертификата совпадает с номером и идентификатором импортного сертификата (uuid в «AITS» или «ЕАСУ АПК»).

Методические рекомендации

Прочие органы

• Методические указания о порядке проведения инспекции рыбоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь

• Методические указания о порядке инспекции боенских и мясоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь

• Методические указания о порядке проведения инспекции молокоперерабатывающих предприятий на соответствие единым ветеринарно-санитарным требованиям Российской Федерации и Республики Беларусь

При каких обстоятельствах оформляются ветеринарные сопроводительные документы?

На основании п. 3 Правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов оформление ветеринарных сопроводительных документов осуществляется в таких случаях, как:

• производство партии подконтрольного товара (исключая производство для целей личного потребления);
• перемещение (перевозка) подконтрольного товара;
• переход права собственности на подконтрольный товар (за исключением передачи (реализации) подконтрольного товара покупателю для личного, семейного, домашнего или иного использования, не связанного с предпринимательской деятельностью). Это, по сути, означает, что у предприятия общепита (ИП) отсутствует возможность покупки подконтрольных товаров в рознице, ведь при такой покупке ветеринарные сопроводительные документы получить не удастся, а без таковых могут возникнуть проблемы.

Таким образом, организации общепита должны убедиться в наличии соответствующих ветеринарных документов при закупке подконтрольной продукции (как правило, их получает поставщик (продавец) и передает покупателю). В то же время у предприятия возникнет необходимость оформить такие документы в следующей ситуации. Поступившая на централизованный склад предприятия вместе с ветеринарными сопроводительными документами, полученными от поставщика (продавца), подконтрольная продукция перераспределяется и доставляется транспортом по заведениям общепита (обособленным подразделениям предприятия) (с целью перемещения продукции на этом этапе на законных основаниях предприятию общепита нужно получить ветеринарные сопроводительные документы).

Период, в течение которого оформленные ветеринарные сопроводительные документы считаются действительными, определен в п. 9 Правил организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов.

Основание оформления ветеринарных сопроводительных документов	Период действия документов
Производство партии подконтрольной продукции	С момента оформления документов и до истечения срока годности продукции, реализации, хранения
Перемещение (перевозка) партии подконтрольной продукции	С момента оформления документов и до окончания перемещения (перевозки) продукции
Перевозка и (или) реализация животных	В течение пяти дней с даты оформления документов и до окончания перевозки и (или) реализации животных

В отношении продукции животноводства оформляются следующие ветеринарные сопроводительные документы:

Наименование ветеринарного сопроводительного документа	Основание оформления	Лицо, выдающее документы
Ветеринарное свидетельство (форма N 2)	Производство, оборот, а также перевозка подконтрольных товаров за пределы района (города) по территории РФ	Учреждения, подведомственные органам исполнительной власти субъектов РФ в области ветеринарии (субъектовые ветеринарные службы)
Ветеринарная справка (форма N 4)	Производство, оборот, а также перевозка подконтрольных товаров в пределах района (города)
Ветеринарный сертификат (форма N 6.2)	Перевозка подконтрольных товаров, ввезенных в Россию, по территории РФ от места таможенного оформления до места назначения, их переадресовка между субъектами РФ, а также иные установленные случаи	Территориальные органы Россельхознадзора (действующие на границе)

В какой конкретно момент должны быть оформлены соответствующие ветеринарные сопроводительные документы, в Правилах организации работы по оформлению ветеринарных сопроводительных документов не указано. Единственное, что из них следует: такие документы оформляются и выдаются в течение одного рабочего дня со дня обращения (при проведении лабораторных исследований — в течение одного рабочего дня по их завершении)

Для предприятия общепита как покупателя важно наличие данных документов к моменту начала отгрузки (перевозки) или поступления подконтрольной продукции на склад, если вопрос с доставкой решает не само предприятие общепита

Правила оформления

Обозначим основные правила оформления вышеобозначенной ветеринарной документации:

1. Свидетельства и справки заполняются только на русском языке. Сертификаты — на русском и на языке страны-импортера (перевод в таком случае — за счет заявителя).
2. Заполняются или чернилами, или с использованием оргтехники.
3. Исправления в документе не допускаются.
4. Все графы документа обязательны для заполнения — их нельзя оставлять пустыми.
5. При ссылке на результаты лабораторных исследований указывается наименование лаборатории, дата и номер проведенной процедуры.
6. В графе «Особые отметки» перечисляют все использованные клейма.
7. Свидетельства и справки заверяют печатью службы, которая их выдала. Что касается сертификата, то он заверяется печатью ветеринарного пограничного пункта.
8. При импорте грузов РФ вся информация, необходимая для погранветконтроля, должна быть предварительно переведена на русский язык.
9. В ряде случаев в ветсвидетельстве отмечается номер и дата выдачи разрешения главного ветгосинспектора (или его зама) на экспорт или импорт.
10. Бланки данных ветеринарных свидетельств являются документацией строгой отчетности. На них представлен типографски отпечатанный 9-значный номер. Передача таковых незаполненных бланков третьим лицам является незаконной в РФ.
11. Бланки свидетельств печатаются на специальной цветной бумаге, защищенной от подделок. Размеры: 210х297 мм. Свидетельства формы 1 — зеленого цвета, формы 2 — красного цвета, формы 3 — синего цвета.
12. Что касается ветеринарного свидетельства, необходимо заполнить и его корешок, и дубликат. Корешок остается в самом ветеринарном учреждении и в дальнейшем передается на хранение государственному ветинспектору.
13. При выдаче одной и более копий ветеринарного документа каждая из них должна быть заверена той же подписью и печатью , что оригинал. Простое ксерокопирование при этом не допускается.
14. Ветеринарные свидетельства печатаются по заказу органов ветгоснадзора, ведомственных ветслужб. Ветеринарные справки — по заказу главного госветинспектора области или района. Ветеринарные сертификаты — по заказу зональных управлений ветгоснадзора.
15. Специалисты государственной ветеринарной службы, правомочные заполнять документы форм 1-6, получают их у главного ветгосинспектора в прошнурованном виде по сто экземпляров с порядковыми номерами, строго под роспись. После использования партии корешки подшивки отправляются обратного главному госветинспектору. У него они хранятся в течение 3 лет.

Ветсвидетельства форм 1-6 — это не только сами ветеринарные свидетельства, но и справки, сертификаты. Каждый из этих документов выдается в определенном случае, на конкретных животных, сельскохозяйственную продукцию. Эти документы делают законным перемещение животного груза между субъектами РФ, а также импорт и экспорт данной продукции. Выдавать их могут только государственные, ведомственные ветеринарные учреждения.